人们有时会想时间管理就和工作高效或忙碌一样。
我们相信，为了成功，我们必须不停地忙碌，在照顾孩子、锻炼身体、做饭、社交和兴趣爱好等工作上死记硬背。每个人都有太多的事要做。
然而，虽然时间管理可以提高你的效率，但它并不是指不断地做更多的事情。
它是关于了解您所要做的事情，您想要做的事情，以及一切所需的时间。这是关于管理你的注意和焦点，所以你可以充分利用你的时间。
重要的是要记住时间是有限的。你每天只有一定的时间完成你需要做的事情。
就像打包一辆车。一旦车满了，你就不能再往里面放任何东西了。这和你的日常安排是一样的。你只能把那些绝对需要的东西放进去。
看到不同方式的时间概念是有价值的，这样你就可以停止浪费时间没有帮助你达到最终目标的事情。
27个最好的时间管理技巧
时间管理技能
1.估计你的时间
通过询问每项任务需要多长时间来成为一个很好的时光估算器。为每个项目，请求或中断进行此操作。
利用这些信息来决定你有多少时间可以做什么。如果有不合适或者不重要的事情发生，你就不能去做。
2.创建时间图
时间图可以作为你一周的大纲。把一周的160小时和每天的24小时画出来，包括你的起床时间和就寝时间。
介于两者之间的时间是您可以填满的空间。
3.聪明的目标
制定能让你衡量进步的目标。明智的目标是具体的，可衡量的，可实现的，现实的，时间敏感的。
有一个明智的目标，而不是对未来模糊的希望，会给你更大的机会实现它们，并帮助你确切地知道需要多长时间才能实现。
4.学会说不
不要犹豫拒绝一个阻碍你实现最终目标的请求。
取悦他人可能会使人衰弱。然而，使用“不”这个词是非常解放的。
当你能够意识到，“这个任务不需要我立即关注”，或者“这个任务适得其反，我不会去做”，你就为自己和他人设定了界限。
同样的规则也适用于任何你认为毫无前途的项目。别再浪费你已经拥有的时间了。
5.提前计划
时间管理的最大错误之一，是在不清楚要完成什么任务的情况下开始你的一天。
随着时间的时间，您可以花费计划的时间较小，而且没有真正完成任何事情的时间。
在每天结束的时候，把第二天要做的事情列在一起。早上，把你的待办事项列表按优先级排序，然后开始行动。
6.合并短休息
为了保持你的势头，你现在必须每一个休息。
如果你正在努力做某事，花25分钟完全不受干扰地工作，然后花5分钟去喝杯水或去洗手间。
使用计时器，这样你就不会因为盯着时钟而分心。
7.不要浪费时间等待
无论您是在等待公共汽车还是牙医约会，都无法在白天避免这些潜在的停机时间。
然而，你不必只是玩弄你的拇指。科技让你可以在任何地方工作。利用这段时间阅读一份报告，检查电子表格，或计划你的下一个广告策略。
8.避免同时处理多项任务
许多人认为同时处理多项任务是完成任务的有效方法。事实是，当你一次只专注于一件事时，你会做得更好。
通常，当你尝试同时处理多项任务时，你最终会一无所获。一心多用会妨碍你的工作效率，因此，如果你想提高你的工作效率，就不要一心多用时间管理。
9.确定你的理想时间
每个人在一天中都有工作最好的时候。把困难的任务安排在这些时间。
此外，有一个重要的（但非紧急）较小的任务，可以在会议之间的奇数十或十几分钟内完成。
这可能是安排医生预约或回复电子邮件的东西。
10.对无关紧要的事情做出快速决定
你每天都要做很多决定，而且大部分都是无所谓从长远来看。确定那些重要的决定是很重要的。
小决定，如你穿什么或吃东西只会影响你一天，而申请到新工作的中等决定可能会影响你一年。
但从长远来看，很少有决定会对你的生活产生重大影响。这些决定是值得花时间去思考和研究的。
11.消除干扰
关闭手机，关闭门，拔掉电脑。
做任何你需要做的事情来限制或消除分心，而你试图完成某事。
12.睡得好
有些人认为只要睡几个小时，一天就能完成更多的工作，工作效率就会更高。
然而，大多数人需要大约8小时的睡眠才能达到最佳状态。倾听你的身体，确保你有足够的睡眠，在醒着的时候保持高效。
13.不要让你的待办事项清单压垮你自己
压倒自己的最好方法之一就是反复思考你需要做的每件事。
要意识到再多的思考也不会让它变得更短。你所能做的就是专注于你面前的一个任务，然后一步一步地完成它。
14.用你的周末
倾向于在周末倾向于自我照顾和社交，但如果你在周末需要两到四个小时来减轻你的工作量，它将使你的一周减少。
15.批量相关任务在一起
将您的类似任务组合在一起，并使它们连续进行。
不同的任务需要不同的思维方法，因此您可以在您的脑海中最容易使用当前的思维模式而不是从一件事切换到另一件事。
16.停止拖延
每个人都有拖延的时候，但对一些人来说，这是一个长期的问题，阻碍了成功。
看看你拖延背后的原因 - 你在等待合适的时间吗？低估了任务的难度？你开发了坏习惯吗？
为了打破一种习惯，你必须始终如一地以新的方式行事，所以咬紧牙关并开始工作。
17.保持健康的习惯
健康的吃东西、减压和锻炼会让你有足够的精力、注意力和耐力，让你充分利用你的时间。
工作中的时间管理技巧
18.创建一个可行的环境
消除桌子上的杂乱，把你需要的东西放在手边。
确保您有一个舒适的椅子，您的桌子位于正确的高度。
如果外面的噪音倾向于分散你的注意力，可以获得一台白噪音或可能淹没噪音的东西。
19.给你的任务设定时间限制
只要您允许它需要，您的项目将采取。如果你说，“我将在三个小时内完成这一点”，那么你可能会。
或者，如果你说，“我将留在这里并致力于这个项目，直到它完成”，那么它可能需要更长的时间。
给自己一个时间限制会迫使你集中精力，更有效率地工作。
20.不要纠结于次要细节
人们倾向于让项目花费比次要详细信息挂断的时间比所必需的要长得多。
最好抛开回顾你所做的一切的需要。完成大部分项目，然后再修改。
21.保持组织
你是否花了很多时间在电脑上寻找旧文件或上周收到的重要邮件?
组织一个文件管理系统，因此您不必浪费时间通过杂乱。把自己组织到你可以快速找到所需的地方。
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22.记住4 d's：删除，延迟，递减和委托
用这些来组织任务或你的整个待办事项列表。
- 删除：删除任何不值得的项目。
- 延迟:推迟任何对时间不敏感的事情。
- 删减:去掉项目或会议中不必要的部分。
- 委派:委派你任务清单上的任何其他人有时间或能力去做的事情。
23.每天做三件重要的事情
这里的关键是无论如何，每天只挑三个任务来完成。
这样，在一天结束时，你将能够说你完成了重要的事情，而不是说你做了很多毫无意义的任务。
因为这些任务是您的优先事项，因为在您的一天开始混乱之前，请先做到这一点。
事实上，把你最重要的三项任务带在身边，直到它们完成，这样你就会有动力去完成它们。
每天完成“重要而紧急”的任务会给你一种成就感，也会激励你去面对待办事项表上不太重要的任务。
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24.遵循80/20规则
80/20规则声明，80％的结果来自您行动的20％。
当你在考虑最重要的目标时，了解这条规则将帮助你优先安排时间。
您可以选择更多地关注您为您的目标提供最大的20％的活动。
25.每天检查两次电子邮件
不要允许通知在您工作时扰乱您。在您上班后，在午餐后和可能在一天结束时检查您的电子邮件。
相应地回答他们，然后专注于您的工作。您收件箱中弹出的大多数电子邮件都是不必要的或垃圾，不值得中断。
此外，许多电子邮件导致与某人进行电子邮件对话，而通过电话可以更快地完成。
26.找出你在哪里浪费了时间
很多人都是“时间杀手”的受害者，他们偷走了本可以更有效利用的关键时间。这可能是上网、社交媒体、发短信、私人电话……
连续几天跟踪你的日常活动，这样你就能准确地看到你在这些活动上浪费了多少时间。排除任何你发现的罪魁祸首。
27.旨在享受您的工作
人们在工作中得到如此陷入困境，很容易忘记享受您选择的职业生涯。
如果你太专注于完成工作，考虑一下你可以做什么来花更多的时间享受你的工作。
安排你的承诺，要让你在工作的细节中感到快乐。
最终的想法
一旦您在您的时间管理更好地掌握时，您将能够更加富有成效而实际上是更多的。
从这些技巧中的一两个开始，当你习惯了事情的流程后，再加入更多的技巧。
有机会，一旦你看到你可以完成多少，你就会很快使用大部分技术。